АПОСТИЛЬ

Для проставлення необхідно подати оригінали документів про освіту державного зразка, на яких потрібно проставити апостиль, ксерокопії цих документів без нотаріального засвідчення. Особі, яка здає документи для проставлення апостиля, потрібно мати при собі паспорт.

Подати документи може будь-яка особа. Від свого імені вона заповнює заяву, в якій зазначаються документи, що подаються на розгляд, та вказуються їх реєстраційні номери. Заявник отримує відривний талон заяви, де зазначені реєстраційні номери документів, що подавалися, та номери телефонів, за якими можна отримати довідку про готовність документів.

(Довідки надаються кожен день, окрім суботи та неділі, з 15.00 до 16.00).

Видача документів здійснюється в вівторок з 16 до 17.30 та середу,четвер з 9.00 до 11.00 за адресою: м. Київ, проспект Перемоги, 10, каб. 121, тел. 486 71 92, 486 24 38.

Оплата здійснюється після проставлення апостиля за адресою пр-т Перемоги,12 (Шевченківське відділення ощадбанку 5441/0137), де вказані необхідні реквізити.

Вартість проставлення одного штампу "Apostille" 51 гривня (держмито).

Враховуючи чисельні звернення громадян щодо надання роз'яснень про порядок проставлення апостиля на документах про освіту

МОН України роз'яснює наступне:

Апостиль проставляється на оригіналах документів про освіту та вчені звання, призначених для використання на території іноземних держав-учасниць Гаазької конвенції (перелік додається).

Документами про освіту та вчені звання (далі документи) вважаються документи державного зразка, перелік яких визначений Постановою Кабінету Міністрів України N 1260 від 12 листопада 1997 року "Про документи про освіту та вчені звання".

Термін розгляду документів - 30-45 робочих днів.

У разі відсутності зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень- термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до моменту отримання потрібної інформації. (У навчальний заклад направляється офіційний запит про факт видачі документу та прохання розшифрувати підпис особи, яка засвідчила документ у якості ректора (директора, начальника, голови спеціалізованої вченої ради).Навчальний заклад має право розглядати лист Міністерства освіти і науки протягом місяця, в такому разі термін розгляду документу для проставлення апостиля може бути подовжено).

У проставленні апостиля на документі ВІДМОВЛЯЄТЬСЯ, якщо:

• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через факсимільного зв'язку;
• у документі є незастережені виправлення або дописки;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
• компетентному органу не вдалося отримати зразки підписів, відбитків печаток або штампів.

У ході розгляду документів МОН України зустрілось з певними труднощами, що провокують затримку термінів розгляду документів. Це обумовлено тим, що в МОН України відсутні зразки підписів посадових осіб та штампів, що проставлялись на документах з терміну прийняття Гаазької конвенції (1961 р.) і до введення Україною пластикових документів(2000р.)

З метою прискорення розгляду таких заяв про проставлення апостиля на документах про освіту Міністром освіти і науки України 18 лютого 2005 року направлено інструктивний лист за N 1/9-69 Міністерству освіти і науки Автономної Республіки Крим, Управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністраціїїй, Головам рад ректорів (директорів) ВНЗ України, Голові Асоціації недержавних ВНЗ, Голові конфедерації недержавних ВНЗ України, органам центральної виконавчої влади, що мають у своєму підпорядкуванні вищі навчальні заклади. Лист також надрукований в газеті "Освіта України" N 15 від 22 лютого 2005 року.