АПОСТИЛЬ

Порядок проставлення апостиля

Верховна Рада законом від 10.01.2002 р. N 2933-III постановила приєднатися від імені України до Конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для України положення цієї Конвенції почали діяти з 22.12.2003 р.

Таке поняття як легалізація офіційного документа означає перевірку його відповідності чинному законодавству України або законодавству держави перебування, встановлення та посвідчення дійсності документа або справжності підпису, повноважень посадової особи, яка підписала документ або засвідчила попередній підпис, а також дійсності відбитка штампу, печатки, якими скріплено документ.

Приєднавшись до Конвенції, Україна тим самим звільнила себе від необхідності консульської легалізації для держав-учасниць Конвенції. Єдиною формальною вимогою легалізації офіційних документів є проставлення апостиля компетентним органом договірної держави або на самому документі, або на окремому аркуші, що скріплюється з документом. Апостиль - це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції.

Офіційними документами про освіту вважаються документи про освіту державного зразка, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.11.1997 р. N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання", Постановою від 17 листопада 1997 року N 1273 "Про підвищення захисту дипломів доктора та кандидата наук, атестата старшого наукового співробітника", Постанова Вищої Атестаційної Комісії України від 29 січня 1998 р. "Про затвердження описів дипломів доктора наук, кандидата наук доктора філософії та атестата старшого наукового співробітника", а також адміністративні документи, а саме :архівна довідка, навчальний план, довідки, що видаються навчальними закладами державними органами підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти та науки.

Прийом документів для проставлення апостиля

Прийом документів для проставлення апостиля здійснюється в понеділок, вівторок, середа та п'ятниця з 9 до 12 години за адресою: м. Київ, бул. Шевченка 27-А, кабінет 109.

Для проставлення апостиля необхідно подати оригінали документів про освіту державного зразка, на яких потрібно проставити апостиль, по 2 (дві) ксерокопії кожного документу без нотаріального засвідчення. Особі, яка здає документи для проставлення апостиля, потрібно мати при собі паспорт та копію ідентифікаційного коду для оплати квитанцій. Пакет документів подається у файлі.

Подати документи може будь-яка особа. Від свого імені вона заповнює заяву, в якій зазначаються документи, що подаються на розгляд, та вказуються їх реєстраційні номери. Заявник отримує відривний талон заяви, де зазначені реєстраційні номери документів, що подавалися, та номери телефонів, за якими можна отримати довідку про готовність документів. Про готовність документів можна дізнатися на сайті МОН у розділі "Міжнародна діяльність. Апостиль" (www.mon.gov.ua)

Термін розгляду документів - 30-45 робочих днів.

За кожен документ, на якому має бути проставлений штамп апостиля, необхідно сплатити держмито у розмірі 51,00 грн.

У разі відсутності зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень - термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до моменту отримання потрібної інформації. (У навчальний заклад направляється офіційний запит про факт видачі документу та прохання розшифрувати підпис особи, яка засвідчила документ у якості ректора (директора, начальника, голови спеціалізованої вченої ради). Навчальний заклад має право розглядати лист Міністерства освіти і науки протягом місяця, в такому разі термін розгляду документу для проставлення апостиля може бути подовжено).

З метою вдосконалення процедури технічної обробки документів, що подаються до Міністерства освіти і науки України для проставлення апостиля з 09.06.2009 р. підготовка документів для проставлення апостиля здійснюється Державним підприємством "Інформаційно-іміджевий центр", підпорядкованим Міністерству освіти і науки України (наказ МОН від 20.05.2009 N 428).

Для  Вашої зручності ДП "Інформаційно-іміджевий центр"  надає додаткові  послуги, а саме:

• термінова обробка документів;
• можливість подання документів поза приймальні години;
• прийом та відправлення документів поштою або кур'єрськими службами.

ДП "Інформаційно-іміджевий центр" допоможе  Вам у невідкладному розгляді Ваших документів у разі складних ситуацій, надасть можливість консультацій на відстані та вирішить питання проставлення апостилю на Ваших документах без особистого візиту.

Детальну інформацію Ви можете отримати на сайті www.apostille.in.ua

У проставленні апостиля на документі ВІДМОВЛЯЄТЬСЯ, якщо:

• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
• у документі є незастережні виправлення або дописки;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;

Довідки надаються кожен день, окрім суботи та неділі, з 15.00 до 16.00 за тел. (044) 288-04-36, (044) 223-67-88, (044)486-24-38, (044) 486-71-92.

Видача документів

Видача документів здійснюється в понеділок, вівторок, середу з 16 до 17.30 за адресою: м. Київ, проспект Перемоги, 10, каб. 121