ДЕПАРТАМЕНТ РОБОТИ З КАДРАМИ ВИЩОЇ ШКОЛИ ТА ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

Функції Департаменту:

• бере участь у розробці проектів Державної програми економічного і соціального розвитку України щодо підготовки наукових і науково-педагогічних кадрів через аспірантуру і докторантуру та підготовки і підвищення кваліфікації державних службовців;
• розробляє нормативно-правові документи та методичні матеріали з питань реалізації кадрової політики, підготовки наукових і науково-педагогічних кадрів через аспірантуру і докторантуру та їх атестацій щодо присвоєння вчених звань;
• здійснює заходи по найманню та звільненню керівників навчальних закладів, підприємств, установ і наукових організацій, що є у загальнодержавній власності і підпорядковані МОН, веде їх облік, оформляє особові справи;
• забезпечує і контролює організацію роботи експертних кадрових і конкурсних комісій МОН по відбору і призначенню керівних кадрів освіти і державних службовців;
• бере участь і координує: практику конкурсного відбору керівників вищих навчальних закладів у міністерствах, яким підпорядковані заклади освіти;
• проводить добір кадрів на роботу в апарат міністерства, готує накази про призначення на посади та звільнення з посад державних службовців апарату міністерства, веде їх облік, оформлює особові справи і трудові книжки;
• організує стажування кадрів на посадах державних службовців, здійснює контроль за його проведенням, оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, обчислює стаж роботи на державній службі, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості працівникам апарату, готує документа щодо продовження терміну перебування на державній службі;
• проводить роботи по оформленню листків тимчасової непрацездатності та видачі довідок з місця роботи працівникам;
• здійснює організаційні заходи по формуванню кадрового резерву керівників підвідомчих вищих закладів освіти та державних службовців апарату міністерства та проводить роботу з резервом, організовує навчання працівників апарату міністерства;
• проводить аналітичну і прогнозову роботу щодо якісного складу державних службовців, керівних ї науково-педагогічних кадрів, діяльності аспірантури і докторантури, готує матеріали на колегію;
• веде встановлену державну статистичну звітність з кадрових питань, підготовки наукових і науково-педагогічних кадрів вищої кваліфікації;
• здійснює контроль за розробленням посадових інструкцій у структурних підрозділах міністерства;
• організовує роботу та здійснює заходи щодо морального та матеріального заохочення працівників галузі та апарату міністерства, веде облік нагороджених;
• здійснює контроль за дотриманням державними службовцями Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби, трудової дисципліни, за діяльністю керівників закладів освіти щодо дотримання ними чинного законодавства, діючих нормативних документів, виконання умов контрактів і здійснення державної політики в галузі освіти, організовує проведення службового розслідування та заходів дисциплінарного впливу;
• здійснює облік військовозобовязаних та бронювання військовозобовязаних в апараті міністерства;
• розглядає листи, скарги, пропозиції з питань, що входять до його компетенції;
• аналізує і узагальнює потребу вищих навчальних закладів у науково-педагогічних працівниках вищої кваліфікації, вносить пропозиції про відкриття аспірантури і докторантури, впорядкування їх мережі (за винятком наукових установ НАН України), приймає оперативні рішення щодо підготовки аспірантів і докторантів за окремими науковими спеціальностями;
• бере участь у вирішенні питань створення мережі і оптимізації спеціалізованих, вчених рад до присудженню наукових ступенів у підвідомчих. вищих навчальних закладах, перегляді переліку спеціальностей наукових працівників, організовує процес розробки і експертизи типових програм кандидатських іспитів;
• контролює роботу аспірантури і докторантури, вчених рад щодо присвоєння вчених звань;
• приймає, реєструє, веде облік, атестаційних. матеріалів щодо присвоєння науковим і науково-педагогічним працівникам вчених звань, організує їх додаткову експертизу;
• оформлює атестати доцента і професора, організовує їх вручення;
• вносить пропозиції з питань нострифікації (визнання) документів про присвоєння вчених звань, виданих громадянам України в інших державах, забезпечення міжнародної еквівалентності атестатів професора і доцента;
• забезпечує організаційну роботу Атестаційної колегії Міністерства освіти України; готує матеріали до ії засідань, контролює виконання її рішень; веде діловодство;
• проводить роботу щодо підготовки матеріалів для призначення державних стипендій видатним діячам освіти, стипендій Кабінету Міністрів України аспірантам, пенсій за особливі заслуги перед Україною;
• надає консультативну, методичну і інформаційну допомогу вищим навчальним закладам, науковим установам ї організаціям, окремим громадянам з кадрових питань, діяльності аспірантури і докторантури, присвоєння вчених звань доцентів і професорів;
• забезпечує збереження державної таємниці згідно із Законом України "Про державну таємницю".